Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Политика оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок и условия обработки Индивидуальным предпринимателем Курмановым Денисом Азатовичем ИНН 560400866004, ОГРН 325565800116072, действующим по законодательству России (далее — «Оператор») и разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Основные понятия, используемые в Политике:

• персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• оператор персональных данных (Оператор) — Индивидуальный предприниматель Курманов Денис Азатович ИНН 560400866004, ОГРН 325565800116072, осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.3. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных — не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных);
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Закона о персональных данных;
• иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

1.5. Субъект персональных данных обязан заботиться о достоверности предоставленной информации, о своевременности внесения изменений в предоставленную информацию, ее актуализации, в противном случае Оператор не несет ответственности за неисполнение обязательств, любые убытки, вред или потери.

1.6. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

1.7. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1.8. Оператор персональных данных вправе:

• предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
• отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
• использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

1.9. При сборе персональных данных Оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных.

1.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора, и конкретных бизнес-процессов оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).

2.3. К целям обработки персональных данных оператора относятся:

• заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров, в том числе Оферты, расположенной на сайте по ссылке https://717club.ru (далее – Сайт);
• установление и поддержание связи Субъекта с Оператором, консультирование по вопросам оказания Субъекту Услуг;
• проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных данных;
• улучшения качества работы Сайта Оператора, удобства его использования;
• осуществления Оператором информирования об Операторе, проводимых им мероприятиях, деятельности Оператора;
• организация кадрового учета, обеспечение соблюдения законов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам;
• ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользовании льготами;
• исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование;
• заполнение первичной статистической документации в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:

• совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных: Конституция Российской Федерации; статьи 86–90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 27.07.2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Указ Президента РФ от 06.03.1997 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера», Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 года № 687, Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 года № 1119, Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 года № 996, Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 года № 21;
• локальные нормативные акты Оператора в области персональных данных;
• договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
• публичная оферта ИП Курманов Денис Азатович о заключении договора о возмездном оказании услуг, представленная на сайте: https://717club.ru;
• согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных — Приложение № 1 к Политике;
• согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных для распространения — Приложение № 2 к Политике;
• согласие Субъекта персональных данных на получение рекламно-информационных рассылок — Приложение № 3 к Политике.

3.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Бездействие субъекта персональных данных не может пониматься как согласие. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.

3.3. Согласие с условиями Политики может быть выражено субъектом персональных данных через совершение любого из следующих действий:

• заключение с Оператором договора, в том числе, например, договора-оферты, при условии, что Пользователю в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики;
• простановка символа в чек-боксе (в поле для ввода) на Сайте рядом с текстом вида: «Я даю согласие на обработку персональных данных на условиях Политики конфиденциальности», при условии, что Пользователю в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики;
• заполнение формы на Сайте (включая формы обратной связи, заявки на обратный звонок, подписки на рассылку и т. д.), содержащей поля для ввода персональных данных, при условии, что перед отправкой данных Пользователь ознакомился с текстом Политики и выразил свое согласие;
• предоставление письменного согласия на бумажном носителе, подписанного субъектом персональных данных, с последующей передачей Оператору лично, по почте или в виде отсканированной копии, направленной по электронной почте либо через иные предусмотренные Оператором каналы связи.

4. Объём и категории обрабатываемых персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
• обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных.

4.3. К категориям субъектов персональных данных относятся:

4.3.1. Работники оператора, бывшие работники, кандидаты

Обрабатываются общие, специальные и биометрические персональные данные: ФИО, пол, гражданство, дата и место рождения, адрес, телефоны, email, должность, сведения о трудовой деятельности, ИНН, данные паспорта, трудовой книжки, воинского учёта, образования, семейного положения и иные. Способ обработки — автоматизированный. Срок хранения — не более 3 лет.

4.3.2. Клиенты и контрагенты (физические лица)

Обрабатываются только общие персональные данные: ФИО, пол, гражданство, дата и место рождения, адрес, телефоны, email, должность, ИНН, данные паспорта, номер расчётного счёта. Способ обработки — автоматизированный. Срок хранения — не более 5 лет.

4.3.3. Представители/работники клиентов и контрагентов (юридических лиц)

Обрабатываются только общие персональные данные по аналогии с п. 4.3.2. Срок хранения — не более 3 лет.

4.3.4. О технологии куки (cookie)

4.3.4.1. Куки (cookie) — это фрагмент данных, отправленный сервером Оператора и хранимый на устройстве Субъекта персональных данных. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным.

4.3.4.2. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных — операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных.

5.3. Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.4. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

5.5. При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных.

5.6. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных.

5.7. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

5.8. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных.

5.9. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.10. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.

5.11. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных.

6. Порядок и условия обработки биометрических персональных данных

6.1. К биометрическим персональным данным относятся сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность.

6.2. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.3. Предоставление биометрических персональных данных не может быть обязательным, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 6.2 настоящей Политики.

6.4. Обработка биометрических персональных данных осуществляется оператором в соответствии с требованиями к защите биометрических персональных данных, установленными в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных.

6.5–6.11. Оператор обеспечивает надлежащее хранение, передачу и уничтожение материальных носителей, содержащих биометрические данные, в соответствии с установленными требованиями.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

7.1. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных информацию о наличии персональных данных и предоставить возможность ознакомления с ними в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса. Срок может быть продлен не более чем на пять рабочих дней.

7.2. Оператор обязан предоставить безвозмездно возможность ознакомления с персональными данными. В срок не более семи рабочих дней оператор обязан внести необходимые изменения или уничтожить незаконно полученные данные.

7.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор обязан уточнить их в течение семи рабочих дней со дня представления сведений и снять блокирование персональных данных.

7.4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных:

• в случае выявления неправомерной обработки — в срок не более трёх рабочих дней;
• в случае отзыва согласия субъектом персональных данных;
• в случае достижения цели обработки — и уничтожить персональные данные в срок не более тридцати дней.

7.5. В случае неправомерной или случайной передачи персональных данных оператор обязан уведомить уполномоченный орган в течение 24 часов о произошедшем инциденте и в течение 72 часов о результатах внутреннего расследования.

7.6. Для реализации права на дополнение, исправление, блокировку и удаление персональных данных Субъект вправе направить письменное обращение на адрес электронной почты Оператора с пометкой «актуализация персональных данных».

7.7. Запросы и жалобы рассматриваются в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты поступления Оператору.

7.8. Субъект персональных данных вправе в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных. Для отзыва направляется уведомление в письменной форме на адрес электронной почты с пометкой «отзыв согласия на обработку персональных данных».

7.9–7.12. Оператор осуществляет уничтожение документов после истечения срока нормативного хранения путём измельчения, сжигания или иного способа, исключающего восстановление информации.